Vos emails triés, classés, traités. Automatiquement.
Automatisez le tri, les réponses et le classement de vos emails. Générez vos documents administratifs en quelques secondes. Créez des workflows sur mesure pour chaque processus répétitif. Connectez vos outils entre eux sans ressaisie.
Vos équipes croulent sous les emails. Et l'administratif suit le même chemin.
Trier, répondre, classer, relancer, rédiger... Ces tâches occupent une part énorme du temps de travail. L'IA peut les absorber, sans rien sacrifier sur la qualité.
Des boîtes mail saturées
Vos collaborateurs reçoivent des dizaines d'emails par jour. La moitié sont des notifications, des newsletters ou des messages qui ne nécessitent aucune action humaine.
Des heures perdues à répondre
Les mêmes réponses sont rédigées dix fois par semaine. Accusés de réception, confirmations, demandes d'informations standards : tout est fait manuellement.
Des documents qui traînent
Devis, factures, contrats, notes internes : tout est rédigé à la main, souvent en retard. Les modèles existent mais personne ne les utilise correctement.
Des échéances oubliées
Relances fournisseurs, renouvellements de contrats, deadlines réglementaires : sans suivi automatisé, les oublis coûtent cher.
Vos équipes passent plus de temps à trier qu'à traiter.
L'IA gère le flux.
Vos équipes gèrent les décisions.
Tri, classement, réponses automatiques, génération de documents. L'IA absorbe le volume pour que vos collaborateurs se concentrent sur ce qui a de la valeur.
Tri et classement intelligent
Chaque email est analysé, classé et priorisé. L'IA distingue les messages urgents des notifications inutiles, les demandes clients des emails internes.
Réponses automatiques contextuelles
L'IA rédige et envoie les réponses aux emails répétitifs : confirmations, accusés de réception, relances. Chaque message est adapté au contexte et au ton de votre entreprise.
Génération de documents
Devis, factures, contrats, comptes-rendus : l'IA remplit vos modèles automatiquement à partir des données disponibles. Plus de saisie manuelle, plus d'erreurs.
Workflows sur mesure
Chaque processus répétitif de votre organisation devient un workflow automatisé. L'IA connecte vos outils entre eux, enchaîne les étapes et supprime les ressaisies manuelles.
Quatre étapes. Votre administratif tourne tout seul.
De l'analyse de vos flux à la première réponse automatique. En quelques jours, l'IA prend le relais sur vos tâches répétitives.
On analyse vos flux
Audit de vos boîtes mail, identification des emails récurrents, cartographie des tâches administratives. On repère ce qui peut être automatisé immédiatement et ce qui nécessite votre validation.
On configure les règles et les modèles
Règles de tri, modèles de réponse, templates de documents. Tout est calibré sur votre ton, vos processus et vos exigences. Vous validez, l'IA exécute.
L'IA gère votre quotidien
Le tri, les réponses et la génération de documents tournent en automatique. Vous recevez un résumé quotidien des actions effectuées. Vos équipes se concentrent sur les décisions, plus sur la paperasse.
On vous accompagne dans la durée
La mise en place n'est que le début. On reste à vos côtés pour affiner les règles de tri, ajouter de nouveaux workflows et adapter l'outil à l'évolution de vos processus.
Prêt à libérer vos équipes ?
Discutons de votre gestion email →Chaque métier a ses emails répétitifs.
L'IA les gère tous.
Du cabinet comptable au service RH, l'automatisation des emails et de l'administratif s'adapte à tous les secteurs.
Comptabilité et finance
Classement automatique des factures, relances paiement, extraction des montants et échéances. Vos comptables gagnent des heures chaque semaine.
Ressources humaines
Réponses aux candidatures, génération de contrats, suivi des congés et des échéances RH. L'IA gère le volume, vous gardez la relation.
Juridique
Suivi des échéances contractuelles, génération de courriers types, classement des pièces par dossier. Plus aucun délai manqué.
Immobilier et gestion
Réponses aux locataires, suivi des interventions, génération de quittances et avis d'échéance. La gestion locative en pilote automatique.
Direction générale
Tri des emails prioritaires, résumés quotidiens, rédaction de notes internes. Le dirigeant garde la main sur ce qui compte, sans se noyer dans le flux.
Commerce et achats
Suivi des commandes, relances fournisseurs, confirmation de livraison. L'IA gère les échanges opérationnels pour que vos acheteurs négocient.
Gestion manuelle vs gestion IA
L'IA ne remplace pas vos collaborateurs. Elle leur enlève les tâches qu'ils n'ont jamais voulu faire.
| Critère | Gestion manuelle | Recommandé Gestion IA Mankova |
|---|---|---|
| Tri des emails | × Manuel, chaque matin, un par un | ✓ Automatique, en temps réel, par catégorie |
| Réponses récurrentes | × Rédigées à la main à chaque fois | ✓ Générées et envoyées automatiquement |
| Documents | × Modèles remplis manuellement, erreurs fréquentes | ✓ Générés automatiquement, sans erreur |
| Échéances | × Sur post-it, oubliées régulièrement | ✓ Suivies et relancées automatiquement |
| Classement | × Dans des dossiers que personne ne retrouve | ✓ Organisé par l'IA, retrouvable instantanément |
| Workflows | × Processus manuels, non documentés, variables | ✓ Automatisés sur mesure, sans ressaisie entre outils |
| Temps passé | × 2 à 3h par jour et par personne | ✓ Quelques minutes de supervision |
Tout ce que l'IA gère pour vous.
Au quotidien.
Tri intelligent
Classement par catégorie, priorité et expéditeur. Les emails importants remontent, le bruit est filtré.
Réponses automatiques
Accusés de réception, confirmations, relances. L'IA adapte le ton et le contenu à chaque interlocuteur.
Génération de documents
Devis, factures, contrats, courriers officiels. Vos modèles sont remplis automatiquement avec les bonnes données.
Suivi des échéances
Contrats, relances, deadlines réglementaires. L'IA vous alerte avant chaque date clé et relance automatiquement.
Workflows sur mesure
Chaque processus répétitif devient un enchaînement automatisé. L'IA connecte vos outils entre eux, sans ressaisie manuelle ni intervention humaine.
Intégration outils
Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft 365. L'IA s'intègre dans vos outils existants, sans migration.
Pas un filtre anti-spam.
Un assistant administratif intelligent.
Calibré sur vos processus
Les règles de tri, les modèles de réponse et les templates de documents sont construits à partir de vos flux réels. Pas de solution générique.
Vos données restent les vôtres
Aucun email n'est utilisé pour entraîner des modèles. Hébergement en France possible, chiffrement de bout en bout, conformité RGPD garantie.
Vous gardez le contrôle total
L'IA propose, vous validez. Les emails sensibles sont signalés, jamais traités automatiquement. Vous décidez du niveau d'autonomie.
Des résultats concrets dès la première semaine
Temps gagné par collaborateur, nombre d'emails traités, documents générés. Chaque métrique est suivie pour mesurer le ROI réel.
Questions fréquentes
Comment l'IA trie-t-elle les emails ?
L'IA peut-elle répondre à mes emails ?
Quels documents peut-elle générer ?
Ça fonctionne avec Gmail et Outlook ?
Mes données sont-elles en sécurité ?
Combien de temps pour la mise en place ?
Automatisez au-delà de vos emails
Combinez la gestion email avec nos autres services IA pour une productivité maximale.
Vos emails ne devraient pas occuper vos meilleures ressources.
Premier échange gratuit. On analyse vos flux email et on identifie ce qui peut être automatisé dès la première semaine.
30 minutes · Sans engagement · Audit gratuit