Workflows e-mail pour les process admin
Loop & Roll repère où vos équipes perdent du temps, puis l'automatise.
Loop & Roll automatise les process admin des PME. Les e-mails, documents et demandes qui arrivent déclenchent aujourd'hui beaucoup de tâches faites à la main : on les fait avancer pour vous, branchés sur vos outils, vos équipes valident ce qui doit l'être.
Pour les PME de 10 à 250 personnes, sans DSI.
- E-mails entrantsle point de départ de chaque workflow
- Vos outilspas de changement d'outil métier
- Un clicpour valider ce qui doit l'être
- Tableau de borddemandes traitées et éléments à valider
Trop de tâches admin partent d'un simple e-mail.
Dans une PME sans DSI, chaque demande entrante se transforme en une série de gestes manuels.
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Trier et vérifier
Ouvrir le message, lire les pièces jointes, vérifier que le dossier est complet.
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Ressaisir
Recopier les informations dans l'outil métier, d'un onglet à l'autre.
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Transmettre et relancer
Passer le dossier à la bonne personne, répondre, relancer ce qui manque.
Des workflows concrets, pas une boîte noire.
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Demandes lues et classées
Chaque e-mail ou document entrant est compris et rattaché au bon process.
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Pièces vérifiées
Les pièces jointes sont lues et contrôlées avant que le dossier n'avance.
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Outil métier à jour
Les données sont ajoutées directement dans vos outils, sans ressaisie.
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Validation en un clic
Vos équipes gardent la main : ce qui doit être validé l'est en un clic.
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Réponses et relances préparées
Les réponses et relances sont rédigées, prêtes à partir.
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Tableau de bord
Temps gagné, demandes traitées, éléments à valider : tout est visible.
Des exemples de process, métier par métier.
Les mêmes briques (lire, vérifier, mettre à jour, relancer) s'appliquent à des process très différents selon votre activité.
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Professions réglementées
- Notaires et avocats : pièces reçues par e-mail lues, vérifiées et classées
- Experts-comptables : relances automatiques des pièces manquantes
- Logiciel métier à jour sans ressaisie, validé par vos équipes
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Immobilier et assurance
- Dossiers locataires reçus par e-mail, vérifiés et classés
- Demandes et pièces clients saisies dans votre outil de courtage
- Relances d'échéances, de devis et de pièces manquantes
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Commerce et bâtiment
- Demandes de SAV et de retour lues et classées
- Demandes de devis reçues par e-mail, lues et préparées
- Factures fournisseurs traitées, relances d'impayés préparées
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Collectivités
- Demandes et signalements reçus par e-mail, triés et routés
- Formulaires et pièces vérifiés avant l'instruction
Comment ça marche.
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Une démo de 30 minutes
En visio, sur vos propres process, réservée directement dans nos agendas.
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Une proposition chiffrée
Nous cadrons les workflows à mettre en place et le coût.
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Mise en place
Nous construisons les workflows sur vos outils, avec vous.
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Un abonnement aux exécutions
Vos process tournent, vous suivez le résultat depuis le tableau de bord.
Pour qui ?
Pour les PME de 10 à 250 personnes, sans DSI, dont l'activité repose sur des demandes entrantes par e-mail.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Loop & Roll ?
Mes équipes gardent-elles la main ?
Faut-il changer d'outils ?
Comment démarrer ?
Quels process Loop & Roll peut-il automatiser ?
Pour quelles entreprises ?
Comment Loop & Roll est-il facturé ?
Où en savoir plus ?
Montrez-nous vos process, on vous montre Loop & Roll.
Une démo en visio, sur vos propres workflows.