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Base de connaissances IA

Votre entreprise sait tout. Et répond instantanément

Centralisez vos documents, procédures et savoirs internes de façon sécurisée dans une base de connaissances IA interrogeable en langage naturel. Réponses fiables, sourcées, disponibles 24h/24.

24/7 accès instantané à vos savoirs
<5s pour trouver n'importe quelle info
100% des réponses sourcées et vérifiables
~3 sem. pour un premier prototype
Le constat

L'information existe. Personne ne la trouve.

Vos équipes passent un temps considérable à chercher des réponses qui existent déjà quelque part dans votre organisation.

Des heures à chercher

Vos collaborateurs fouillent dans des dossiers, des mails, des fichiers partagés. L'information est là, mais introuvable au moment critique.

Le savoir repose sur quelques personnes

Quand un expert est absent ou quitte l'entreprise, son savoir part avec lui. Aucun système ne capitalise la connaissance collective.

Des documents éparpillés

Drive, SharePoint, Notion, mails, serveur local… Vos procédures sont dispersées. Personne ne sait quelle version est la bonne.

Les mêmes questions, encore et encore

Vos managers et experts répondent 10 fois aux mêmes questions. Du temps perdu qui pourrait être consacré à des tâches à forte valeur ajoutée.

L'information est votre actif le plus précieux. Mais si personne ne peut y accéder rapidement, elle ne sert à rien.

La solution

Tout centraliser. Tout rendre interrogeable.
En langage naturel.

On connecte vos sources de données à une intelligence artificielle qui comprend, cherche et répond. Comme un collaborateur qui connaîtrait tout.

01

Centralisation intelligente

On connecte vos documents, procédures, mails, wikis et bases de données. L'IA indexe et structure tout automatiquement, quelle que soit la source.

02

Interrogation en langage naturel

Vos équipes posent une question comme à un collègue. L'IA comprend le contexte, cherche dans toutes vos sources et fournit une réponse synthétique avec les sources. Accessible partout : chat interne, Slack, Teams, WhatsApp ou email.

03

Réponses fiables et sourcées

Chaque réponse cite ses sources. Pas d'hallucination, pas d'approximation. Vos équipes font confiance au système parce qu'il est transparent.

04

Sécurité et confidentialité

Vos données restent les vôtres. Hébergement souverain, chiffrement de bout en bout et gestion fine des droits d'accès : chaque collaborateur ne voit que ce qu'il a le droit de voir.

Comment ça marche

Quatre étapes. Votre base de connaissances est opérationnelle.

De l'audit de vos sources documentaires au déploiement. Un assistant qui connaît votre entreprise en quelques semaines.

On cartographie vos savoirs

Audit de vos sources documentaires : documents internes, procédures, mails, bases de données. On identifie ce qui doit être centralisé et les questions les plus fréquentes de vos équipes.

1

On construit votre base de connaissances sécurisée

Indexation de vos documents, structuration par l'IA, enrichissement avec du contenu externe pertinent pour votre secteur. Tests et validation avec vos équipes.

2

Vos équipes ont leurs réponses

Déploiement sur le canal de votre choix : chatbot interne, WhatsApp, interface web, Slack ou Teams. Vos équipes interrogent la base 24/7, en langage naturel.

3

On vous accompagne dans la durée

La mise en production n'est que le début. On reste à vos côtés pour enrichir la base, affiner les réponses, ajouter de nouvelles sources et étendre à de nouveaux cas d'usage au fil de votre croissance.

4

Prêt à commencer ?

Discutons de votre projet
Cas d'usage

Chaque service y gagne.
Chaque question trouve sa réponse.

Une base de connaissances IA profite à toute l'organisation, du support client aux équipes internes.

Support client & SAV

Vos agents accèdent instantanément aux procédures, CGV, historiques. Réponses cohérentes et rapides, même pour les nouveaux arrivants.

Onboarding collaborateurs

Les nouveaux arrivent et trouvent leurs réponses seuls : RH, IT, process internes. Moins de sollicitations, montée en compétences accélérée.

Équipes commerciales

Fiches produit, grilles tarifaires, argumentaires, tout accessible en une question. Vos commerciaux répondent plus vite aux prospects.

Conformité & réglementation

Normes, réglementation sectorielle, certifications. La base intègre le cadre légal de votre activité et le rend interrogeable par tous.

IT & support technique

Documentation technique, guides de dépannage, configurations. L'IA résout les demandes de niveau 1 et escalade avec contexte complet.

Direction & pilotage

KPI, rapports, historiques de décisions. La direction accède en un instant aux données stratégiques sans attendre qu'on lui prépare un fichier.

Comparatif

Recherche classique vs base de connaissances IA

Un moteur de recherche retourne des documents. Une base de connaissances IA retourne des réponses.

Critère Recherche classique Recommandé Base de connaissances IA
Résultat × Liste de documents à lire Réponse synthétique avec sources
Compréhension × Mots-clés exacts uniquement Langage naturel, contexte compris
Sources multiples × Un outil à la fois Toutes vos sources en une requête
Mise à jour × Manuelle, souvent obsolète Synchronisation automatique
Accessibilité × Desktop, interface technique WhatsApp, Slack, chatbot, web
Apprentissage × Statique, pas d'amélioration S'améliore avec l'usage
Sécurité × Dépend de chaque outil Contrôle d'accès centralisé, RGPD
Déploiement

Interrogez votre base de connaissances.
Depuis n'importe quel canal.

Chatbot interne ou externe

Widget intégré à votre site, intranet ou application. Vos équipes ou vos clients posent leurs questions directement.

WhatsApp & messageries

Vos équipes interrogent la base depuis WhatsApp, Telegram ou Messenger. L'information arrive là où ils travaillent déjà.

Slack & Microsoft Teams

Bot intégré à votre espace de travail. Les collaborateurs posent une question dans un canal dédié et reçoivent la réponse en secondes.

Interface web dédiée

Portail de recherche personnalisé avec filtres, historique et gestion des droits. L'outil de référence pour vos équipes.

API & intégrations

Connectez la base de connaissances à vos outils existants via API. CRM, ERP, ticketing. L'information circule partout.

Email & boîte de réception

L'IA analyse les emails entrants et suggère des réponses basées sur votre base de connaissances. Réponses cohérentes garanties.

Pourquoi Mankova

Pas un outil générique.
Une base de connaissances conçue pour vous.

Sur-mesure 01

Conçue pour votre métier, pas un template

Chaque base de connaissances est structurée selon votre vocabulaire métier, vos cas d'usage et votre organisation interne.

Votre vocabulaire Vos process Votre secteur
Fiable 02

Réponses sourcées, zéro hallucination

Grâce a la base de connaissance, chaque réponse est ancrée dans vos documents réels. L'IA cite ses sources, vos équipes vérifient en un clic.

RAG Sources citées Vérifiable
Sécurité 03

Souveraineté et conformité RGPD

Hébergement en France possible, chiffrement des données, contrôle d'accès par rôle. Vos données ne quittent jamais votre périmètre.

France RGPD Contrôle d'accès
Évolutif 04

Évolue avec votre organisation

Nouvelles sources, nouveaux canaux, nouvelles équipes. La base de connaissances grandit avec vous sans reconstruire.

Multi-sources Multi-canaux Scalable
FAQ

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une base de connaissances IA ?
Une base de connaissances IA centralise tous vos documents, procédures et savoirs internes dans un système intelligent interrogeable en langage naturel. Grâce à la technologie RAG (Retrieval-Augmented Generation), elle fournit des réponses fiables, sourcées et instantanées à vos équipes, 24h/24.
Quels types de documents peut-on intégrer ?
Tous types : PDF, Word, Excel, présentations, emails, pages web, bases de données, wikis internes, fichiers SharePoint, Google Drive, Notion. La base de connaissances IA s'enrichit aussi de contenus externes propres à votre secteur (réglementation, normes, bonnes pratiques).
Comment les équipes interrogent-elles la base ?
En posant une question en langage naturel, comme à un collègue. L'IA comprend le contexte et retourne une réponse synthétique avec les sources. Accessible via chatbot interne, WhatsApp, interface web dédiée, Slack ou Teams.
La base remplace-t-elle nos outils existants ?
Non, elle se connecte à vos outils existants (SharePoint, Drive, Notion, CRM, ERP) et les rend interrogeables. Vos équipes continuent à travailler normalement, mais accèdent à l'information beaucoup plus vite.
Comment sont mises à jour les informations ?
La synchronisation est automatique. Quand un document est modifié dans sa source (Drive, SharePoint, etc.), la base de connaissances se met à jour. Vous pouvez aussi enrichir manuellement avec du contenu externe pertinent pour votre secteur.
Combien de temps pour mettre en place une base de connaissances IA ?
Un premier prototype fonctionnel est opérationnel en 2 à 3 semaines. L'intégration complète avec vos sources de données et le déploiement omnicanal prennent 4 à 8 semaines selon la complexité.
Est-ce que mes données sont sécurisées ?
La sécurité est native dans notre approche. Hébergement en France possible, chiffrement des données, contrôle d'accès par rôle, NDA systématique. Vos données restent les vôtres et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles tiers. En savoir plus.
Quelle est la différence avec un moteur de recherche interne ?
Un moteur de recherche retourne des documents. Une base de connaissances IA retourne des réponses. Elle comprend votre question, cherche dans tous vos documents, synthétise l'information pertinente et cite ses sources. Plus besoin de lire 10 pages pour trouver un chiffre.
Passez à l'action

Votre entreprise a les réponses. Il est temps de les rendre accessibles.

Premier échange gratuit. On évalue ensemble comment une base de connaissances IA peut transformer votre organisation.

30 minutes · Sans engagement · Audit gratuit