Chaque dossier incomplet, c'est une signature que vous repoussez.
Des agents IA conçus pour le quotidien des études notariales : collecte des pièces, rédaction des actes, planning des signatures.
Pièces manquantes, relances clients, actes à rédiger, planning à coordonner… Chaque heure passée sur ces tâches est une heure qui retarde vos signatures.
On automatise ce qui peut l'être. Vous vous concentrez sur l'acte authentique.
Votre étude tourne. Mais à quel coût ?
Les tâches administratives et répétitives consomment un temps précieux que vos clercs pourraient consacrer au conseil.
Collecte des pièces interminable
Titres, diagnostics, états civils, attestations bancaires… Chaque dossier nécessite des dizaines de pièces. Les relances manuelles s'accumulent et retardent les signatures.
Rédaction répétitive des actes
Chaque projet d'acte est rédigé à partir de zéro ou de modèles peu adaptés. Le temps de rédaction pourrait être divisé par deux.
Planning des signatures imprévisible
Coordonner acquéreurs, vendeurs, banques et parties prenantes… Un créneau annulé décale tout. Le suivi manuel est une source permanente de stress.
7 agents IA. Conçus pour la réalité de votre étude.
Chaque agent répond à un problème concret. Déployés dans vos outils existants, sans refonte technique.
Collecte des pièces selon le type d'acte
Envoie la liste de pièces adaptée (vente, donation, succession) et relance automatiquement chaque partie jusqu'à réception complète.
Automatisation IA →Relances clients aux étapes clés
Chaque étape du dossier déclenche une relance ciblée : pièces manquantes, documents à signer, fonds à débloquer. Zéro oubli.
Automatisation IA →Réponse aux questions courantes
Frais de notaire, délais de signature, documents nécessaires — répondus 24h/24. Libère vos collaborateurs des appels répétitifs.
Chatbot IA →Rédaction de projets d'actes
Génère un projet d'acte pré-rédigé à partir des pièces du dossier et de vos modèles. Le notaire relit et valide.
Génération de contenu IA →Suivi du planning des signatures
Centralise les disponibilités des parties, propose des créneaux et confirme automatiquement. Alerte si une pièce manque avant la date.
Automatisation IA →Veille fiscale et immobilière
Surveille les évolutions fiscales, réformes des droits de mutation, jurisprudences immobilières. Synthèse envoyée chaque matin.
Extraction de données →Suivi des actes en attente de déblocage de fonds
Identifie les dossiers signés dont les fonds ne sont pas encore débloqués et relance automatiquement les établissements bancaires.
Automatisation IA →Nous accompagnons des entreprises partout en France
Nos solutions IA
La même étude. Deux réalités.
Ce qui change quand vos agents IA prennent en charge l'administratif.
| Tâche | Sans agents IA | Avec Mankova |
|---|---|---|
| Collecte des pièces | Relances manuelles, pièces oubliées, dossiers incomplets | Liste adaptée au type d'acte, relances automatiques |
| Rédaction des actes | Copier-coller de modèles, adaptation manuelle longue | Projet pré-rédigé en 2 min, relecture humaine |
| Planning signatures | Coordination téléphonique, créneaux annulés | Créneaux proposés et confirmés automatiquement |
| Veille fiscale | Recherche manuelle, aléatoire | Synthèse quotidienne ciblée par domaine |
| Relances fonds | Suivi Excel, déblocages en retard | Relances bancaires automatiques post-signature |
| Questions clients | Appels répétitifs, secrétariat surchargé | Réponses 24/7, clercs libérés pour le conseil |
Questions fréquentes
Quelles pièces un agent IA peut-il collecter automatiquement ?
Titres de propriété, diagnostics, pièces d'identité, situations hypothécaires, états civils, attestations bancaires… L'agent envoie la liste adaptée au type d'acte et relance automatiquement jusqu'à réception complète.
L'IA peut-elle rédiger un acte notarié ?
L'IA génère un projet d'acte pré-rédigé à partir des pièces du dossier et de vos modèles. Le notaire relit, ajuste et valide. L'IA ne remplace pas le contrôle juridique, elle accélère la rédaction.
Comment l'IA gère-t-elle le planning des signatures ?
L'agent centralise les disponibilités des parties, propose des créneaux et confirme automatiquement. Il alerte en cas de pièce manquante avant la date de signature prévue.
Est-ce compatible avec les logiciels notariaux (Genapi, ADSN, etc.) ?
Oui. Nos agents s'intègrent avec vos outils métier (Genapi, ADSN, Fiducial, etc.), votre messagerie, votre agenda et vos outils de stockage documentaire. Aucune migration nécessaire.
Combien de temps pour déployer un premier agent dans une étude ?
Environ deux semaines pour un premier agent opérationnel (par exemple la collecte automatique des pièces). Le déploiement complet de plusieurs agents se fait progressivement, en 4 à 8 semaines.
Les données des clients sont-elles protégées ?
Oui. Les agents fonctionnent dans un environnement sécurisé, sans stockage de données sur des serveurs tiers. Les flux restent dans vos outils existants. Hébergement en France possible. Conforme RGPD et secret professionnel.
Collecter.
Rédiger.
Libérer vos clercs pour le conseil.
Vos clercs méritent de se concentrer sur l'acte authentique.
30 minutes pour analyser votre étude et identifier les agents IA les plus pertinents. Sans engagement.
30 minutes · Sans engagement · Diagnostic personnalisé