Chaque dossier CPF mal monté, c'est une formation qui ne démarre pas.
Des agents IA conçus pour le quotidien des organismes de formation : CPF/OPCO, Qualiopi, supports, relances.
Dossiers CPF, grilles Qualiopi, relances inscrits, supports pédagogiques… Chaque heure passée sur ces tâches est une heure retirée à la pédagogie.
On automatise ce qui peut l'être. Vous vous concentrez sur la formation.
Votre organisme tourne. Mais à quel coût ?
Les tâches administratives et répétitives consomment un temps précieux que vos formateurs pourraient consacrer à la pédagogie.
Gestion administrative CPF/OPCO
Constituer chaque dossier de financement, collecter les pièces, relancer les organismes… Un travail chronophage qui bloque le démarrage des sessions.
Conformité Qualiopi permanente
32 indicateurs à documenter, des grilles à remplir, des preuves à archiver… La certification Qualiopi mobilise une énergie considérable en continu.
Création de supports pédagogiques
Concevoir, mettre en forme, adapter chaque support pour chaque module… Les formateurs passent plus de temps à produire des slides qu'à former.
7 agents IA. Conçus pour la réalité de votre organisme.
Chaque agent répond à un problème concret. Déployés dans vos outils existants, sans refonte technique.
Orientation et qualification des demandes
Besoin, niveau, objectif et mode de financement identifiés automatiquement. L'équipe reçoit des prospects avec un brief complet.
Chatbot IA →Gestion administrative CPF/OPCO
Suivi des dossiers de financement, relances aux organismes aux moments clés. Temps administratif réduit de 60%.
Automatisation IA →Relance apprenants et suivi de présence
Rappels avant session, alertes absentéisme. Formateurs informés des apprenants en difficulté.
Automatisation IA →Collecte des évaluations et synthèse Qualiopi
Questionnaires à chaud et à froid envoyés et synthèses Qualiopi générées automatiquement. L'audit devient une formalité.
Automatisation IA →Génération des supports pédagogiques
Supports, quiz et exercices générés à partir du programme. Préparation divisée par deux.
Génération de contenu IA →Génération de plans de rattrapage pour les apprenants en difficulté
Analyse les résultats des évaluations et génère un plan de rattrapage personnalisé.
Génération de contenu IA →Tableau de bord commercial et pédagogique
CA par formateur, taux de remplissage par session, satisfaction, ratio CPF/OPCO/privé — rapport mensuel automatique.
Automatisation IA →Nous accompagnons des entreprises partout en France
Nos solutions IA
Le même organisme. Deux réalités.
Ce qui change quand vos agents IA prennent en charge l'administratif.
| Tâche | Sans agents IA | Avec Mankova |
|---|---|---|
| Dossiers CPF/OPCO | Constitution manuelle, pièces manquantes, retards | Collecte et pré-remplissage automatiques |
| Qualiopi | Grilles remplies dans l'urgence avant l'audit | Pré-remplissage continu, documentation à jour |
| Supports pédagogiques | Création from scratch, très chronophage | Génération IA en 5 min, personnalisation formateur |
| Relance inscrits | Appels manuels, stagiaires non confirmés | Relances automatiques, confirmation en un clic |
| Évaluations | Compilation manuelle, données dispersées | Collecte et rapports automatisés |
| Questions apprenants | Standard surchargé, mêmes réponses répétées | Réponses instantanées 24h/24 |
Questions fréquentes
Comment l'IA aide-t-elle à constituer les dossiers de financement CPF/OPCO ?
L'agent collecte automatiquement les pièces nécessaires auprès des stagiaires, pré-remplit les formulaires selon l'organisme financeur (CPF, OPCO, Pôle Emploi) et alerte en cas de pièce manquante avant soumission.
Les grilles Qualiopi générées couvrent-elles tous les indicateurs ?
Oui. L'agent pré-remplit les grilles selon les 32 indicateurs du référentiel Qualiopi, en s'appuyant sur vos données existantes. Le responsable qualité relit et complète les éléments spécifiques.
Est-ce compatible avec nos outils de gestion de formation ?
Oui. Nos agents s'intègrent avec Digiforma, Dendreo, SmartOF, et la plupart des outils de gestion de centre de formation. Aucune migration nécessaire.
Les supports pédagogiques générés sont-ils modifiables ?
Oui. L'agent génère des supports au format modifiable (Word, PowerPoint, PDF). Le formateur adapte, complète et personnalise le contenu selon sa pédagogie. L'IA accélère la production, le formateur garde la main.
Combien de temps pour déployer un premier agent ?
Environ deux semaines pour un premier agent opérationnel (par exemple la constitution des dossiers CPF/OPCO). Le déploiement complet de plusieurs agents se fait progressivement, en 4 à 8 semaines.
Administrer.
Documenter.
Libérer vos formateurs pour la pédagogie.
Vos formateurs méritent de se concentrer sur la pédagogie.
30 minutes pour analyser votre organisme et identifier les agents IA les plus pertinents. Sans engagement.
30 minutes · Sans engagement · Diagnostic personnalisé