Vous passez plus de temps à relancer, saisir et mettre à jour qu'à produire de la valeur ? Ce catalogue recense 100 tâches répétitives que vous pouvez automatiser dès aujourd'hui, fonction par fonction, sans transformation radicale de votre organisation.
Ce que vous allez apprendre
- 20 tâches automatisables en ventes et commercial : qualification, relances, génération de devis, reporting
- 18 automatisations marketing : diffusion de contenu, nurturing des leads, gestion des événements
- 15 tâches finance et comptabilité : facturation récurrente, relances impayés, notes de frais, reporting
- 14 automatisations RH : recrutement, onboarding, administration du personnel, formation
- 16 tâches production et logistique : gestion des stocks, planification, expéditions, maintenance
- 17 automatisations support client : gestion des tickets, SAV, satisfaction, base de connaissances
- Une grille de priorisation pour identifier vos gains rapides et démarrer par les bons chantiers
Comment utiliser ce catalogue
Ce document n'est pas une liste de courses technologiques. C'est un outil de diagnostic pour repérer, dans votre quotidien opérationnel, les tâches qui vous coûtent du temps et que vous pouvez automatiser sans transformation radicale.
Organisation du catalogue
Les 100 tâches sont regroupées par fonction métier. Chaque tâche décrit ce qui est automatisable, le gain attendu et les pré-requis éventuels. Parcourez d'abord les sections qui correspondent à vos irritants quotidiens.
Lecture sélective : Vous n'êtes pas obligé de tout lire. Concentrez-vous sur les fonctions qui vous concernent. Notez 3 à 5 tâches qui résonnent immédiatement.
Priorisation ensuite : Utilisez la grille finale pour trier vos candidats. Croisez gain attendu et effort de mise en œuvre. Démarrez par 1 ou 2 automatisations pilotes.
Trois niveaux d'automatisation
Pour chaque tâche, nous indiquons le niveau de maturité requis. Cela vous aide à évaluer si vous pouvez démarrer maintenant ou si un travail préalable est nécessaire.
Niveau 1 – Immédiat : Aucun pré-requis technique. Vous pouvez mettre en place l'automatisation avec des outils standards dès cette semaine.
Niveau 2 – Court terme : Nécessite une structuration légère de vos données ou processus. Faisable sous 1 à 2 mois.
Niveau 3 – Moyen terme : Demande une intégration entre systèmes ou un développement sur-mesure. Projet de 2 à 6 mois, avec un retour sur investissement élevé.
La suite du catalogue détaille les 100 tâches automatisables, fonction par fonction, avec pour chacune le niveau de complexité, les gains attendus et les pré-requis. Téléchargez le PDF complet pour accéder à l'intégralité du catalogue et à la grille de priorisation.